Создание Работы Встреч
Мы все посетили встречи, которые были скучными, бессмысленными и глубоко неэффективными. Встречи не должны быть пустой тратой времени. Скорее они могут быть производительными, если методы лидера или председателя эти пять стратегий и переходят к бизнесу управления встречей вместо того, чтобы управляться этим. Люди тогда оставят встречу с улыбками, не осуждает их лица.
Введения.
Если люди не знают друг друга, позвольте участникам приблизительно 30 секунд, чтобы представиться к группе. У Вас может также быть быстрое обновление продвижения, чтобы позволить всем время в эфире в начале встречи.
Основные правила.
Сделайте так, чтобы участники договорились об основных правилах, или ожиданиях этой специфической встречи. Эти простые правила дороги, не только установленной нормы, но также и, тонкие намёки к тем, кто берет различную дорогу или руководство. Некоторые примеры: Одна беседа за один раз, или Мы приедем в согласие по этим специфическим проблемам, или Что сказано в этой комнате, пребывании в этой комнате
Место для стоянки автомобилей.
Когда проблема неповестки дня угрожает принять обсуждение, остановите встречу и напишите, с разрешением от группы, этой новой проблемы о стенной диаграмме, названной незаконченным бизнесом. Делая это Вы признаете пункт, но не обращаетесь к нему немедленно. Проблемы места для стоянки автомобилей обсуждены в конце встречи или позднее.
Вопросы.
Чтобы структурировать аккуратное обсуждение каждого пункта повестки дня, задайте вопросы, которые обращаются к этим аспектам проблемы: Каковы факты? Каковы доводы "за" и доводы "против"? Что другие варианты там? Где решение должно быть принято... на уровне комитета или всей группой? Каковы могли бы быть следующие шаги?
Разрывы.
Люди работают лучше на более длинные промежутки времени, когда они в состоянии не взять короткие разрывы, больше чем 5 или 10 минут. Разрывы - хорошее время, чтобы получить обратную связь на продвижении встречи или разговора с людьми, которые были антагонистическими, подрывными, или необычно тихими. Лучше отдохнуть, взять пульс, и перегруппировать затем, чтобы упорно спешить несмотря на смысл, что встреча выходит из-под контроля.
