Статьи

  •  

    Встречи и Дорожные Поездки

    Управление встречей походит на отправление в длинной автомобильной поездке с друзьями или семьей. Вы должны запланировать свой маршрут, обратить внимание на правила дороги, рассмотреть то, что будет держать Ваших пассажиров занятыми и занятыми, и всегда помнить, что Вы должны возвратиться домой в конце.

    Так же, как взрослые и дети полагают, что автомобильные поездки терпимы как единственный способ добраться до определенных мест, так также заняться коммерцией, люди рассматривают встречи по мере необходимости зло.

    Вот три способа иметь огромное значение на Ваших встречах.

    1. ЗНАЙТЕ, КУДА ВЫ ИДЕТЕ

    Большинство из нас не начало бы поездку через незнакомую территорию, не смотря на карту заранее, таким образом мы не становимся потерянными. Подготовка может быть только десятью минутами, но небольшая подготовка идет длинный путь к созданию успешной встречи. Вы хотите, чтобы Ваше время было производительным и эффективным. Является ли Ваша встреча с проектной командой с пятью людьми, 100 международными коммерческими людьми, или группой мультиместоположения онлайн, Вы должны рассмотреть несколько ключевых пунктов загодя.

    ? Каков Ваш желательный результат? Если бы встреча была закончена, и Вы были рады ей, что Вы имели бы в результате? Вы хотите согласие по курсу действия или новых идей относительно возвращающейся проблемы? Вы просто хотите обновления на том, что все делают? Как только Вы ясны на том, что Вы хотите, Вы можете заявить ясную Цель Встречи и поделиться этим со всеми на встрече.

    ? Выберите тип встречи. У большинства встреч есть четыре возможных действия: делясь информацией, собирая информацию, решение проблемы, и принятие решения. Много встреч - смесь их. Для каждого пункта повестки дня, предположите времени о том, что Вы хотите как результат. Это будет помогать Вам, и всем остальным, знать, когда Вы будете на теме и когда Вы не.

    2. СОБЛЮДАЙТЕ ПРАВИЛА ДОРОГИ И УПРАВЛЯЙТЕ ВАШИМИ ПАССАЖИРАМИ

    Когда Вы находитесь в автомобиле в поездке, легкие способы разрушить опыт состоят в том, чтобы зайтись полиция, когда Вы не повинуетесь правилам дороги или иметь пассажиров, борющихся и жалующихся. То же самое верно для встреч. Сообщите людям, каковы руководящие принципы. Приложите все усилия, чтобы держать диалог продвижением. Слушайте все точки зрения, но не позволяйте одному представлению доминировать над другими. Управляйте временем и обсуждением так, чтобы изменение спикеров и участники были заняты. Если Вам надоедают, другие - также. Если Вы устали от специфического голоса, Вы не являетесь одними. Используйте следующие руководящие принципы, чтобы держать встречу живой.

    ? Будьте эффективным председателем. Будьте беспристрастны. Сделайте и поддержите хорошую личную связь со своей группой. Если Вы хотите активное участие, избегаете оценивать то, что говорят люди, пока не пришло время принимать решение. Держите течение диалога и информация. И когда Вы добираетесь до пункта решения, говорите так публично. Государство решение (является ли это согласием или решением получить больше информации или отобранный курс действия), затем продолжите к следующим шагам на том решении или к следующей теме.

    ? Управляйте эфирным временем. Справьтесь встреча как хороший транспортный полицейский - дают всем его или её очередь. Проведите в жизнь краткость. Если кто-то околачивается вперед и вперед, перефразируйте его или её пункт и затем повернитесь к кому - то еще на встрече. Вытяните тихих людей.

    ? Конфликт ручки. Большинство конфликта на встречах является результатом недоразумения между двумя или больше человеками. Убедитесь, что каждое положение ясно ясно сформулировано (без суждений ценности о противостоящих точках зрения) и понято.

    3. КОНЕЦ ПОЕЗДКИ

    Есть кое-что разочаровывающее о возвращении домой от длинной автомобильной поездки. Поездка домой кажется бесконечной, когда ожидание ушло. Это случается на встречах также. Так закончите свои встречи ударом, не хныканье. Вот то, как:

    ? Конец вовремя. Соблюдайте обязательство времени, которое Вы сделали участникам. Если Вы последовательно закончите встречи позже чем обещанный, то люди или сделают оправдания не посетить Ваш следующий или найти причину уехать рано.

    ? Наконец, развейте следующие шаги после встречи. Позвольте людям знать, что имеет значение, что они были на встрече. Регистрация. См., как это идет. Спросите, необходимы ли дополнительные ресурсы. Если приспособлено, см., имеет ли последующая встреча смысл как способ картировать продвижение. Держите людей в курсе.

    Снова, небольшое планирование идет длинный путь в создании производительных встреч и даже приятный. Вы вероятно уже тратите много времени теперь, разъясняя решения после встречи или даже попытки помнить, какие решения были приняты! Рассмотрите стоимость встреч, когда все оставляют и помнят тангенсы и не, какие действия будут предприняты. В этом случае, встреча непосредственно была неэффективна и ничье поведение, или последующее действие было изменено. Это напрасно тратило время - реальный тупик.





    Меню