Почему Ваши Деловые Потребности Политика ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Почему обязательно иметь Политику ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ компании? Это issimply хороший бизнес, именно поэтому! Кроме того, детализируя clearand политика электронной почты в месте, тот, что служащие подписывают anddate прежде, чем им позволят доступ через Ваш businesss'computers, важен по отношению к Вам являющийся способным провести в жизнь или реагировать tosituations, который может возникнуть позднее.
У даже принятия Вас есть лучшие люди, работающие на Вас, или на yourbehalf, не отрицает потребность в этом типе политики к beestablished. Хотелось бы надеяться, Вы никогда не должны будете ссылаться на yourpolicy утверждение в отношении действий служащего или behaviorwhile на времени компании. Однако, если Вы действительно окажетесь в thatsituation в будущем, то Вы будете освобождены, эти сроки andconditions находятся в месте для Вашей защиты.
С технологией теперь на рабочем месте и доступных tomore служащих электронной почты чем когда-либо, возможность соединения облегчает для allemployees заниматься серфингом Сеть на времени компании, распространять unnecessaryand/or несоответствующие сообщения и незаконно копировать содержание. Theseactivities может привести:
=> Требования сексуального преследования и дискриминации. Эта occurswhen электронная почта или информация отправлена служащему, который у maynot есть то же самое чувство юмора как отправитель. У всех нас есть коробки hadour электронной почты, заполненные, хорошо предназначая друзей с latestjoke или письмом цепи, некоторые из которых могли оскорбить получателя orare не соответствующий в профессиональной окружающей среде.
=> сообщения Misaddressed, которые приводят намеренный или inadvertentrelease корпоративных торговых секретов. Одна опечатка, точка, черта или spacewhere, которым это не должно быть (и народные адреса электронной почты опечатки весь thetime) и Ваша информация компании, могут очень легко закончиться beingdelivered к другому адресу электронной почты за пределами компании.
=> Сеть и нападения спама. Те, кто не понимает thebasics Netiquette Онлайн, много раз помещают себя в asituation наличия бомб электронной почты, или то, что повторная электронная почта была sentwhich может нанести вред Вашей сети из-за их действий. Employeeswho не продают Ваш бизнес в пределах установленных протоколов cancause Ваш сервер и ISP, чтобы отменить Ваши счета из-за spamcomplaints к Вашему оказанию гостеприимства и поставщикам электронной почты.
=> проблемы нарушения Авторского права и возможная законность thatcan следуют. Авторское право - один из самых недооцененных issuesonline. Многие полагают, что информация, графика, и т. д. является onlinefor взятие. Правильный щелчок и это являются вашими! Чтобы установить recordstraight, нет ничего далее от правды. Allinformation и графические изображения защищены человеком whocreated их. Взять содержание или изображения без письменного разрешения thecreator's/author - нарушение авторского права. Это - также нарушение авторского права, чтобы отправить или указать частную электронную почту anotherperson в общественном месте встречи, таком как отправка по почте listsand семинары без их письменного разрешения сделать так.
Злоупотребление электронной почтой может также привести:
=> Трата компьютерных ресурсов. Большие бесплатные загрузки cannegatively воздействуют на Ваши пособия полосы пропускания и подвергаются additionalcharges от Вашего поставщика, чтобы не упомянуть ниже employeeproductivity.
=> Утечка в ограниченных способностях хранения. Пределы в диске storagespace могут легко быть maxed, подвергающимся дополнительным оплатам.
=> Более медленные времена ответа для законных видов деловой деятельности. Центр потерян на обслуживании клиента и приоритетах. Компанию e-mailactivities нужно рассмотреть, один из самых высоких prioritiesthat много раз окажется нереален вместо employeesbecoming, уведенного в сторону этими другими действиями.
=> Увеличенное движение сети. Ненужное движение сети cancause Ваша вся сеть, чтобы прибыть в размол останавливает ifacceptable компьютер, и использование онлайн ясно не определено.
=> подделка электронной почты. Я мог послать электронную почту сегодня, появляющуюся к beBill Воротам. Только те с вышеупомянутым средним техническим knowledgewould быть в состоянии определить это были обманом и прослеживать это назад ко мне.
Все электронные письма компании должны использовать Вашу точку com/net/org для identifyall служащих. В параметры настройки электронной почты нельзя вмешаться orchanged ни по какой причине.
=> Создают отрицательное восприятие Вашего делового изображения, законности и уровня вероятности. Каждый не может underestimatethe власть восприятия, поскольку это имеет отношение с e-mailactivities Вашего бизнеса. К каждой электронной почте нужно отнестись как серьезно как если бы itwere, написанный на фирменном бланке компании. Как это написано, wordsused, практиковало ли надлежащий Netiquette это или нехватка там canhave негативное воздействие на тех, которые общаются с Вашей компанией.
Политика любой электронной почты должна начаться со следующих основ. Youwill хочет рассмотреть каждого тщательно и затем кратко записать и добавить thespecifics уникальный для Вашей деловой окружающей среды и культуры.
1) Определите, что компьютер и система электронной почты принадлежат thebusiness в санкционированных целях только. В то время как на времени компании anyuse оборудования Компании (компьютер) должен использоваться solelyfor виды деловой деятельности, связанные с работой обязанностей работы anemployee.
2) Набор очищает ожидания от частной жизни служащего. Что будет beprivate и что не будет - если ничто. Тенденции указывают, что themajority политики электронной почты в настоящее время в государстве места ясно thatwhile на времени компании, служащие не должны ожидать иметь anyprivacy в отношении их использования оборудования находящегося в собственности компании andresources.
3) Установите контроль как "право" работодателя. Это shouldbe, ожидаемый и признанный.
4) Удостоверьтесь, что служащие понимают, что внимание должно быть взято whenaddressing электронная почта и проектируя их, чтобы избежать includingcopyrighted материала. Каждая электронная почта, которую служащий посылает адресу ane-почты использования с Вашей точкой com/org/net, размышляет над yourbusiness и делает Вас неизбежно ответственными, если другой author'sinformation неправильно используется без их разрешения. Не только arethere юридические разветвления, но и снова, не недооценивают howyour предприятие, будет воспринят на основании использования acompany адреса электронной почты в коммуникациях.
5) определенные типы Схемы содержания, которое должно быть сообщениями ine-почты, которых избегают. Больше деталей лучше здесь!
6) Сделайте так, чтобы служащие подписали и датировали политику электронной почты. Поместите copyin их файл персонала и дайте им копию, чтобы иметь под рукой forreference цели.
Было бы также рекомендовано, чтобы каждого служащего послали в myOnlineNetiquette. com участок или дан копию моего скоро к книге bereleased: "поскольку Дела Netiquette! Ваши comprehensivereference ведут на этикете электронной почты и надлежащем использовании технологии. "Это гарантирует, что они знают обо всех проблемах, и practicesthey должен объединить, посылая по электронной почте от имени и используя ресурсы yourcompany, чтобы общаться онлайн.
Об Авторе:
