Статьи

    •  

    Управляя Успешными Встречами - Ключ Ступает В Понимание правильно Этого

    Все мы жалуемся на встречи, которые являются тратой нашего времени, и правда вопроса - то, что так многие - точно это. Мы также видели, что "коридор" встречается, который имеет место впоследствии, где кажется, что реальные решения приняты, или согласованные решения опрокинуты.

    Вы заставите свой шанс в некоторый момент в Вашей карьере бежать, Ваша собственная встреча - является вашей движение пойти тот же самый путь? или Вы удостоверитесь, что это эффективно и делает работу, к которой это предполагается?

    Хорошо встречи, которыми управляют, способствуют зданию команды и высокой морали; встречи, которыми ужасно управляют, - в лучшем случае трата всеобщего времени и в худшем случае потенциально повреждающий к отношениям и бизнесу в целом.

    Вот то, как Вы можете понять это правильно:

    Все успешные встречи зависят от многих независимых факторов и если Вы приблизитесь к каждому систематически, то Вы найдете, что Ваши встречи - те, которые получают действие.

    Планирующий

    Подготовка

    Информация

    Структура контроль

    Отчеты действие

    Планирующий

    Чего встреча предназначена, чтобы достигнуть?

    чего фактически достигнет встреча?

    что случается, не проводите ли Вы встречу

    кто должен следить и почему?

    есть более эффективный способ общаться?

    Подготовка

    подготовьте и распространите повестку дня заранее;

    пригласите пункты повестки дня перед встречей;

    устройте повестку дня логически;

    рассмотрите важное - v - срочная проблема;

    устройте timings и установите пределы;

    разъясните цели для каждого пункта.

    Информация

    скажите вовлеченные, что ожидается их;

    скажите всем время, местоположение даты и т. д;

    распространите любое необходимое предчтение или информацию.

    Структура Контроль

    Обсудите каждый пункт в свою очередь;

    ищите вклады, но держите людей к сути;

    избегите пробегаться через старое основание;

    знайте о потребностях thre группы;

    предотвратите семинары осколка;

    подведите итог часто, чтобы возвратить к сути;

    рекомендуйте вклады;

    подтвердите любые заключения;

    действия напряжения и кто берет это.

    Отчеты Действие

    рекордные обсуждения, действия и обязанности;

    произведите ясные простые минуты немедленно.

    Есть многие пункты, чтобы узнать об эффективной обработке встреч:

    пригласите правильных людей;

    установите повестку дня, это является выполнимым;

    управляйте timings и людьми;

    поощрите участников слушать друг друга;

    отметьте действия;

    рассмотрите и отчет

    Так, если Вы хотите избежать, "давайте все подняться и видеть то, что случается" подход, он только означает, что Вы должны не торопиться, чтобы продумать, к какому Вы действительно хотите и должны достигнуть, и затем продолжить его. Люди будут благодарить Вас за не трату их, или Вашего, времени.


    Меню