И кто-то отвечает, "я" />


Статьи

  •  

    Почему Любой Сделал бы Это на Моей Встрече?

    Предположите, что Вы открываете встречу, говоря, "должны говорить Мы о бюджете."

    И кто-то отвечает, "я назвал свой Бюджет собаки, потому что все говорят мне, что он является слишком большим."

    После того, как смех спадает, Вы задаетесь вопросом, почему любой сделал бы такое глупое замечание на Вашей встрече.

    И это приводит к большему вопросу: Почему любой плохо себя вел бы на встрече? Взятый до крайности, проступок может разрушить встречу. Это тратит впустую всеобщее время и тратит возможность привести к полезным результатам.

    Вот немного возможностей.

    1) Они неинформированы

    Много людей не знают, как запланировать, провести, или участвовать на встрече. Они думают, что сбор людей в зале заседаний представляет проведение встречи. Они полагают, что планирование является ненужным, потому что они ожидают, что все прибудут с общей повесткой дня. Они думают, что оказание гостеприимства за обсуждением фактически приводит к полезным результатам. Эти действующие из лучших побуждений попытки проведения встречи настолько контрпроизводительны, что они, может казаться, проступок. Кроме того, плохая встреча раздражает другие, заставляя их принять ответные меры с проступком.

    Лучше: Покажите людям, как запланировать и провести встречи. Преподавайте им, как использовать инструменты процесса, которые помогают людям сделать методические успехи к результатам. Наметьте семинар, который показывает людям, как запланировать и привести встречи. (Назовите меня, чтобы говорить о моем выдающемся семинаре).

    2) Им надоедают.

    Много встреч происходят с несколькими человеками, говорящими, в то время как остальные наблюдают. Когда это случается, тихие участники развлекают себя, мечтая, стартовые беседы стороны, или воздействуя на другие задачи (такие как подготовка списков вещей, чтобы сделать, как только встреча наконец заканчивается). Люди с обширным опытом на плохих встречах узнали, как симулировать вероятный интерес будучи мысленно отсутствующими.

    Лучше: действия Плана, которые вовлекают всех. Избегите полагаться на обсуждение для Вашей встречи, потому что это позволяет более вокальным посетителям доминировать.

    3) Они безумны.

    Люди могут быть безумными по многим причинам, такими как, они чувствуют себя пойманными в ловушку на незапланированной встрече, или они не соглашаются с получаемыми результатами. Они могли также чувствовать себя безумными, если другие препятствуют тому, чтобы они участвовали.

    Люди знают, что встреча без повестки дня потратит впустую их время, и они негодуют на это. Например, человек однажды сказал мне, что он и его друзья "обрушатся" любую встречу, которую назвали без повестки дня. Они сделали несоответствующие комментарии, введенные недовольные рассмотрения, и задали бессмысленные вопросы. Конечно, они действовали с такой профессиональной искренностью, что казалось, что они были производительными вместо подрывного.

    Лучше: Всегда подготовьте повестку дня. Всегда свяжитесь с ключевыми участниками перед встречей, чтобы объяснить их роль и проверить, подготовлены ли они к встрече.

    4) Они не соглашаются

    Встречи - превосходная деятельность, чтобы решить разногласия. Однако, если люди не согласятся с проблемой, процессом, или результатами И будут неспособны проявить влияние, то они будут бунтовать. Это восстание появится как проступок на встрече или (худшем) саботаже после встречи.

    Лучше: инструменты процесса Использования на встрече, которые вовлекают всех участников. Всегда свяжитесь с ключевыми участниками прежде, чем провести встречу по спорной проблеме. Используйте эти беседы, чтобы слушать их взгляды, объяснить цели для встречи, и продвинуть Ваше намерение для справедливого решения. Удостоверьтесь, что Вы ищете "Оба/и" результат вместо "Любого/или" результата так, чтобы все получили то, в чем они нуждаются.

    5) Они неправильно понимают

    Иногда люди неправильно понимают ожидания. Например, руководитель был удивлен в соответствии с отрицательными комментариями, насмешкой, и враждебностью, которая произошла во время его первого штата, встречающегося с новой группой. После некоторого исследования он узнал, что его предшественник, открыто критикуемый и, высмеял людей. Таким образом, это было поведением, которому штат учился подражать. Руководитель установил это a), заявляя новые ожидания, b) тренировка ключевых преступников, и c), подающего пример почтительного поведения.

    Лучше: Культурное управление - первичная ответственность лидерства. Продемонстрируйте тип поведения, которое Вы хотите для производительных встреч и предоставляете частную корректирующую обратную связь тем, кто плохо себя ведет.

    Эффективная встреча - деятельность команды, проводимая справедливым процессом, который вовлекает всех. Люди уважают этот подход и сделают положительные вклады, потому что они знают, что такая встреча представляет хорошее использование их времени.





    Меню