Выглядите Хорошими на Голосовой почте
Ваше использование голосовой почты говорит другим много о Вас. Вот, как произвести хорошее впечатление.
1) Подарок Положительное Изображение
Ваше отбывающее сообщение голосовой почты должно быть простым, положительным, и профессиональным. Государство Ваше название и компания следовало краткими указаниями. Вы можете хотеть оставить ежедневное сообщение, потому что это показывает, что Вы проверяете свои сообщения, и говорит гостям, что ожидать. Например, "Добро пожаловать голосовая почта Стива Kaye's в Личном Качестве. Сегодня понедельник, и я буду отсутствовать, помогая клиенту улучшить прибыль. Пожалуйста оставьте сообщение, и я возвращу Ваш запрос завтра." Это сообщение длится девять секунд.
Удостоверьтесь, что Ваше отбывающее сообщение является незаложенным музыкой (выключите радио), шелестящие бумаги (сидят не двигаясь), и фоновый шум (закройте дверь). Эти звуки заставляют это мешать гостям понимать Ваше сообщение. Точно так же избегите трюков, таких как пение, чтение поэзии, или цитирование длинных списков верительных грамот. Они кажутся непрофессиональными.
2) Любезность Профессионала Практики
Некоторые люди используют голосовую почту, чтобы показать на экране запросы. Хотя это может управлять прерываниями, это становится грубым, если Вы никогда не отвечаете на сообщения. Те сообщения очень важны для людей, которые оставили их. Именно поэтому они звонили.
Откладывайте время каждый день к ответным визитам. Если сообщения оставили люди, с которыми Вы не хотите говорить, сделать так, чтобы помощник возвратил запросы. Или перезвоните, когда другой человек будет вдали от телефона и оставит сообщение. Краткий момент, который Вы проводите на сообщение возвращения, помогает гостю продолжить бизнес и освобождает Вас от получения дополнительных нежелательных запросов. Например требуется восемь секунд, чтобы сказать, "Привет, Крис. Это - Стив Kaye, отвечающий на сообщение, которое Вы оставили сегодня. Пожалуйста удалите мое название из своего списка запроса. У меня нет никакого интереса в криогенных фермах муравья."
- - - - - - - -
