Статьи

  •  

    Продвижение Встреч: Лучшие Три Вызова

    Что люди действительно находят оспариванием о ведущих встречах? Вот лучшие три вопроса, которые продолжают неожиданно возникать сопровождаемые в соответствии с руководящими принципами или простыми способами держать встречи под контролем и на ходу. Сделайте свою работу встреч.

    1. у Вас есть какие-нибудь подсказки при ободрительных людях, чтобы быть вовремя на встречи?

    Общее правило состоит в том, чтобы начать встречу вовремя. Это дает сообщение людям, что Вы серьезно относитесь ко времени и встречающемуся управлению. Если Вы начинаете поздно, это штрафует людей, которые предпринимают усилие быть там в определяемое время. Кроме того, если кто-то только должен следить для одного специфического сегмента встречи, сообщите тому человеку приблизительно, когда с тем пунктом повестки дня будут иметь дело. Тогда тот человек не должен посетить всю встречу, но только часть для его входа.

    Кроме того, исследование предполагает, что назначение встречающегося времени, которое НЕ находится на часе или получасе, более вероятно, приведет к людям, прибывающим вовремя. Например, рассмотрите старт Вашей встречи в 2:10 P. M., а не 2:00 P. М. Это конечно должно получить внимание участников.

    2. Мы проводим регулярные встречи штата, но часто мы проводим много времени ни на чем вообще. Что мы можем сделать, чтобы быть более производительными?

    Встречи, которые происходят каждую неделю, или на некоторой другой регулярной основе, могут быть полезными при условии, что есть ясная, важная и продолжающаяся цель для встреч. Однако, это часто - не случай. Встречи штата, например, имеют тенденцию происходить просто, потому что они намечаются, и схватка людей, чтобы найти, что кое-что говорит о.

    Если Вы собираетесь регулярно намечать встречи, удостоверьтесь сначала, что они действительно необходимы. Исследуйте повестку дня и спросите: каждый Из эти существенные пункты, или он может быть обработан вне встречи? Или формат t? Во-вторых, имейте разнообразие на своих встречах штата. Иногда введите громкоговоритель, имейте встречу, вне участка, имейте празднование, используйте скрепку фильма или статью, чтобы произвести обсуждение. Наденьте свою шляпу творческого потенциала и сделайте встречи интересными.

    3. Независимо от того, что мы делаем, наши встречи идут вперед и вперед. Что мы можем сделать, чтобы сократить нашу встречу?

    Прежде всего, всегда имейте повестку дня и придерживайтесь этого. У каждого пункта повестки дня должен быть срок. Если Вы идете за время набора для того пункта, у группы есть несколько выборов:

    • пункт может быть вынесен на обсуждение на следующую встречу.
    • группа может решить, что с этим пунктом нужно иметь дело теперь и расширяет время, зная, что другие пункты на повестке дня могут быть обсчитаны или отложили.
    • , Если пункт повестки дня многогранен, то. выбор состоит в том, чтобы сосредоточиться на одном или двух ключевых аспектах и вынести на обсуждение остающиеся части до следующей встречи.

    Во-вторых, важно, что лидер получает соглашение всех участников на определенных основных правилах. Например: участник может 'получить слово' на единственной теме или пункте в течение определенного срока, который имеет смысл... две минуты, пять минут, десять минут, и проводить в жизнь его с таймером. Или участник может говорить относительно любой данной темы или пункта два раза и вот именно. Это предотвращает разговор темы до смерти.

    В-третьих, займите время на каждой встрече, чтобы оценить то, что подходило; что мы могли изменить к лучшему; и как может мы делать свои встречи более эффективными. Тогда это становится всеобщей ответственностью за то, чтобы придумывать идеи сделать работу встреч.





    Меню