Наем Вашего Первого Делового Личного Помощника: Некоторые Руководящие принципы для Успешного Найма
Наем первого личного делового помощника является захватывающим временем для новых деловых владельцев. Это означает, что бизнес преуспевает достаточно, который деловой владелец больше не может поддержать на высоком уровне эффективно с требованиями нового бизнеса. Продажи взрываются, и время случилось с предельной важностью. Планирование деловых хозяйственных работ и личных хозяйственных работ может стать очень требовательным и сложным. Это - время, новые деловые владельцы часто рассматривают личного делового помощника.
Выбору личного помощника поэтому нужно дать самое большое рассмотрения. Вот список возможных качеств искать, выбирая личного помощника:
2. Гибкость Индивидуальности: хороший личный помощник нуждается в гибкой, спокойной индивидуальности, поскольку требования работы могут быть весьма напряжены, так же как разнообразны.
3. Способность к Мультизадаче: так как задачи разнообразны, мультизадавшие работу способности - абсолютная потребность.
4. Способность Подписать обязательства и Работать Хорошо с Другими: личный помощник будет выставлен всем вовлеченным разными способами в пределах бизнеса, так же как делового владельца и клиентов. Способность установить отношения легко с другими принудительна.
5. Способность Учиться Быстро и Эффективно: личный помощник должен будет войти в бизнес и изучить каждую обязанность весьма быстро и эффективно. Может быть большая кривая изучения, в зависимости от бизнеса и потребностей делового владельца.
6. Знание Процедур Office и Других Процедур, Связанных с Бизнесом: без небольшого количества предшествующего знания процедур офиса и обычных процедур, которые уникальны для бизнеса, нанимающего помощника, обычно происходят проблемы.
7. Хорошая История Работы: наличие личного помощника, который сообщает, чтобы работать спорадически или поздно часто, со многими отсутствиями, только вызовет расстройство повсюду для делового владельца и создаст больше работы, не уменьшит рабочую нагрузку.
8. Способность Использовать Суждение и Работу с Небольшим Наблюдением: хороший личный помощник должен будет быть самомотивирован, делая многие из их собственных запросов суждения относительно бизнеса.
9. Качества Лидерства: будут требуемые обязанности и хозяйственные работы, данные личного помощника, который потребует брать на себя ответственность за другие время от времени, и выполнения целей.
10. Организационные Навыки: с количеством хозяйственных работ и разнообразием хозяйственных работ, требуемых личного помощника, хороший будет иметь высокий конец организационными навыками, будет в состоянии расположить по приоритетам эффективно, и не будет страдать от "паралича анализа", но будет в состоянии принять решения быстро и эффективно.
11. Сам Уверенность: хороший личный помощник должен будет знать об их собственных потребностях и потребностях других, и должен будет поддержать решения без отступления, поэтому уверенность в себя и их решения необходима.
12. Навыки Обслуживания Клиента: многие из хозяйственных работ, которые выполняет личный помощник, принесут помощнику в прямой контакт с клиентами, поэтому большие навыки обслуживания клиента также принудительны.
Деловой владелец, стремящийся нанимать личного помощника, должен искать качества выше и также использовать их собственную интуицию о человеке, просящем это положение. Деловой владелец должен также стремиться нанять кого-то, индивидуальность которого и петли целей с их собственным, поскольку личный помощник и деловой владелец проведут много часов каждый день вместе, и должен будет быть "того же самого ума" о главных проблемах.
, нанимая личного помощника также важно определить, насколько бизнес могут позволить себе заплатить личному помощнику, и также быть реалистическими о затратах "качественного помощника персонала". Много личных помощников будут работать на разумные нормы, в зависимости от страны, в которой проживают деловой владелец и помощник. Это обычно не переводит на "минимальные требования заработной платы,", однако, поскольку разнообразие самой работы потребовало бы более высокого масштаба платы, чтобы привлечь более талантливых претендентов на положение. Хорошее эмпирическое правило, должен заплатить как "высоко насколько возможно", все еще оставаясь в пределах бюджета бизнеса.
В конце концов, в ситуации, такой как поиск компетентного, надежного, энергичного личного помощника, "дешевый не всегда лучше".
