Возьмите под свой контроль Свою Бумагу в 3 Легких Шагах
Сделайте у Вас есть груды бумаги на Вашем столе. Многие делают и не знают, как иметь дело с ними. У них нет никакой рабочей системы, чтобы иметь дело с повседневно приток бумаги, электронная почта, журналы и другая информация. Хуже все же, через некоторое время которые наваливают Ваш стол, перемещен в вершину картотеки. И груда на картотеке перемещена в наружный подоконник. Довольно скоро у Вас есть груды бумаги на всем протяжении Вашего офиса. Вы, или кто-то Вы знаете в этой ситуации?
Это - то, как мой офис имел обыкновение оглядываться назад в 1985, когда я решил остановить это безумие и получить контроль над моей жизнью работы. Только потребовалось приблизительно 2-3 часа, которые будут полностью организованы, и я снова никогда не возвращался к тем дням груд и груд бумаги, загромождающей мое рабочее место и вызывающей беспокойство, которое идет с не знанием если кое-что, что-нибудь в там важно, забыто или необходим быть сделанным. Вот то, что я сделал.
Теперь Вы готовы к шагу три. Выньте свою юридическую клавиатуру и ручку и имейте, это прямо рядом с Ваш недавно созданный экономит стек. Вы собираетесь заставить основную задачу перечислить и уменьшить Ваш стек еще далее. Даже если у Вас есть другой основной список задачи, или к - действительно перечисляют, проходят это осуществление. Пройдите каждый листок бумаги снова. На сей раз Вы собираетесь записать на Вашей юридической клавиатуре действие, которое Вы должны сделать, чтобы избавиться от листка бумаги, на который Вы смотрите. Используйте одну линию в задачу. Если то, что Вы записываете, избавляет от необходимости листок бумаги, выбросьте это. Если есть дальнейшая потребность в бумаге, любят читать, к файлу, чтобы распределить кому - то еще тогда начинаются, новое экономят стек. Телефонное сообщение? Запишите, чтобы "возвратить обращение по телефону от Боба" и выбросить его. Главное сообщение Вы должны рассмотреть? Запишите "обзор, считающий сообщение относительно первых продаж четверти" и места в Вашем экономить стек. Письмо от кого-то, информацию контакта которого Вы хотите держать? Запишите "Боба Smith, 123 С-H, Anytown, 555-1234, bobs@smith. com и выбрасывают бумагу. Вы получаете идею. Поскольку каждая часть делают запись связанной задачи в Вас новый основной список и или вставить бумагу экономящийся стек или выбросить это. Вы будете поражены дальнейшим сокращением в газете, поскольку мы имеем тенденцию держать сообщения на пять страниц, потому что есть телефонный номер на странице три, что мы нуждаемся. Мой опыт составлял полтора часа, и моя оставшаяся бумага была теперь приблизительно четыре дюйма высотой. Помните, что мы начали 3 футами бумаги.
Я рисковал бы предположить, что большая часть того, что оставляют после прохождения этих трех процессов шага, является бумажной, который должен быть прочитан или должен быть подан. Используйте свой маркер и папки, чтобы создать необходимые файлы. Не регистрируйте скрепки и такой. Основные многократные листы вместе для более легкой регистрации. Чтобы остаться на вершине этого в будущем, заставьтесь три единицы мусорного ведра и одна марка "читать" и один "к файлу". Главное мусорное ведро делает "в мусорном ведре", и в любое время бумажный входит в Ваш офис, вставленный в это там. Когда у Вас есть время, удостоверяются, что Вы обрабатываете свой в мусорном ведре подобным способом, который был описан здесь. Информация передачи от Вашего в мусорном ведре в задачи действия или надетый Ваш к - действительно перечисляет и избавляется от бумаги. Однажды уловка должна обращаться с любым листком бумаги.
