Что не Знают 80 % Фирм: Подсказки для того, чтобы Улучшить Ваше Управление Оборотным капиталом
Что путь номер один состоит в том, чтобы предотвратить отказ в бизнесе? Займите минуту, чтобы действительно думать о Вашем ответе. Что приходит на ум? Увеличение пациентов или клиентов служило?? Эффективный маркетинг?? Местоположение, местоположение, местоположение?? Улучшение заботы пациента или клиента?? Будучи лучшим в Вашей промышленности?
Хотя они - все существенные аспекты бизнеса, ответ не ни один из вышеупомянутых. Способ номер один предотвратить банкротство состоит в том, чтобы должным образом управлять Вашим оборотным капиталом.
Чтобы гарантировать, что мы - все на той же самой странице, оборотный капитал просто определен как различие между Вашими текущими активами и текущими долгами. Если это число положительно, Вы имеете оборотный капитал в наличии. Этот оборотный капитал может существовать как инвентарь, дебиторская задолженность, или кассовая наличность.
Управление оборотным капиталом - критическая проблема управления для того, чтобы вырастить фирмы или медицинские методы. Возьмите пример растущего кабинета врача: Поскольку расходы повышаются с увеличениями терпеливого груза, Вы накапливаете более выдающиеся наличные деньги, особенно прежде, чем получить компенсацию от плательщиков страхования от болезней. В этом пункте Ваши поступающие наличные деньги почти не возмещают Ваши затраты, выходящие. Это может быть управляемо, в то время как Вы работаете с платежами за прошлые услуги; однако, в конечном счете временная задержка может стать существенным пунктом напряжения для Вашего бизнеса.
Принимая несколько стратегий управления оборотным капиталом, Вы можете сделать свою работу активов для Вас, не становясь признательными к банкам.
Стратегия #1: будьте Заплачены Теперь
Давайте смотреть на самую очевидную область: дебиторская задолженность. Что Ваша дебиторская задолженность делает для Вас, когда им не платят? В то время как Ваш размер прибыли может выглядеть звездным, если у Вас есть много заказов, Вы по существу дали взаймы всем Вашим клиентам количество своих счетов - пока они не решают заплатить Вам. Доктора, в частности знают боль об этой ситуации. Страховые плательщики особенно имеют большой опыт по части продления времени платить; они понимают это, чем дольше они берут, чтобы заплатить, тем больший их размер прибыли.
Это - только другая стоимость ведения торговли? Хорошо, не обязательно. Восемьдесят процентов владельцев малого бизнеса, врачей, и маленьких больниц полностью не сознают Благосостояние ресурса, которое 500 компаний использовали в течение многих десятилетий: финансирование дебиторской задолженности.
Банки часто измеряют дебиторскую задолженность в столь же низко как 50 процентов их полной ценности как имущественный залог для традиционной ссуды. В финансировании дебиторской задолженности, однако, дебиторская задолженность вычислена за полную ценность. Плюс, Вы не накапливаете долга для этого финансирования, поскольку Вы по существу продаете свою дебиторскую задолженность за оплату против полной ценности.
Возможно идея продать Ваш поток дохода раздражает Вас. Но рассмотрите это: Вы обычно получаете 80 процентов всего количества счета в течение одного или двух дней по крайней мере 28 - 118 днями скорее чем обычно. Эта наличная инъекция позволяет Вам делать инвестиции в модернизацию для Вашего бизнеса, чтобы произвести больше дохода, усилить наличные деньги для скидок на Ваш инвентарь, покрыть эксплуатационные расходы, или предоставить премии Вашим служащим, например.
Поскольку Ваши счета оплачены, Ваш funder возместит другие 20 процентов, минус договорная плата (средние четыре - пять процентов количества, которому выставляют счет). Не становитесь одержимым 'стоимостью' финансирования. С надлежащим управлением теми фондами Вы более чем восполните платы инвестициями, сделанными в Вашем бизнесе. Ваши ежедневные деловые затраты могут остаться, то же самое, но огромное увеличение поступающих наличных денег позволит Вам остаться легкими.
Домашняя работа: Рассмотрите свою дебиторскую задолженность, старящую сообщение. Отметьте среднее время оплаты от одного из Ваших лучших клиентов или страховых плательщиков. Принимая оплату 80 процентов ценности счета через 48 часов, сделайте список способов использовать те деньги для Вашего бизнеса:
Скидки при оплате наличными <лития> на инвентаре (оценивают в суммах в долларах).
- Закупка или аренда нового оборудования (ожидаемое возвращение в дополнительных продажах).
Новая маркетинговая кампания <лития> (ожидал дополнительный доход).
После того, как Вы насчитываете увеличенные доходы, произведенные, осуществляя эту стратегию, Вы можете легко видеть реальную выгоду.
Стратегия #2: Сократите Свой Операционный Цикл
Ваш операционный цикл начинается, когда Вы вынимаете наличные деньги со своего счета, чтобы начать работу для клиента, и заканчивает день, который клиент платит Вам. Если Вы заканчиваете проект во вторник, например, но не выставляете счет до следующей пятницы - или даже конец месяца - Вы теряете дни дохода. Так как Вы нуждаетесь в наличных в Вашем счете - не только в Ваших краях прибыли - Вы должны минимизировать время между предоставленным обслуживанием и обслуживанием, которому выставляют счет.
Домашняя работа: Обзор, как долго Вы обычно берете, чтобы выставить счет клиенту. Если тот промежуток времени превышает неделю, сделайте так, чтобы Ваш штат сократил то время. Это регулирование уменьшит время оплаты на целых 25 процентов.
Стратегия #3: Соберите Просроченные Счета
У Вас есть значительное количество счетов больше чем 60 днями? Если так, Ваш штат делает что-нибудь, чтобы сократить этот период? Назовите клиентов, счета которых отсутствовали 30 дней и спрашивают о счете. Посвящение нескольких часов в неделю к завершению этой задачи является деньгами, хорошо потраченными, если это гарантирует, что даже половина Ваших выдающихся счетов оплачена несколькими неделями ранее.
Некоторые задержки промышленности здравоохранения, например, являются намеренными. Продление благоприятного поворота за оплату управляет затратами. В этих случаях у Вас нет никакого обращения за помощью. Поскольку любой доктор может сказать, что Вы, называя страховую компанию, чтобы спросить о требовании можете быть бесплодной задачей.
Домашняя работа: Рассмотрите свои процедуры коллекций и сожмите Ваше судно, если нужно. Поручите одному человеку развивать счета, выдающиеся больше 30 дней. Поймите, тем не менее, что результаты коллекций колеблются с приоритетами Ваших клиентов. Не рассчитывайте на это как на свои единственные средства улучшения Вашего потока наличности.
Стратегия #4: Превратите Существующее Оборудование В Наличные деньги
Поскольку мы знаем, держа поток с усовершенствованиями технологии является постоянным и необходимым, чтобы остаться конкурентоспособным. Аренда - способ остаться современной, не подвергаясь обвинениям частой закупки нового оборудования.
Но Вы когда-либо рассматривали лизинговое оборудование, которое Вы уже имеете? Один выбор продает Ваше оборудование лизинговой компании, и аренду этого назад от них. Этим путем, Вы производите некоторые наличные деньги для своего бизнеса. Вы, конечно, подвергнетесь платежам арендного договора.
Домашняя работа: Изучите то, что Вы имеете. Если Вы нуждаетесь в капитале, связываетесь с несколькими лизинговыми компаниями и измеряете их интерес в покупательном оборудовании для Вас, чтобы арендовать назад. Альтернативно, Гарантированный Консультант Потока наличности будет делать покупки для Вас. Так как они - независимые консультанты, заплаченные лизинговыми компаниями, Вы избежите любых дополнительных оплат.
Стратегия #5: Когда В Сомнении, Произведите
Аутсорсинг определенных областей поддержки Вашего бизнеса, в котором Вы не эксперт, является превосходным способом уменьшить платежную ведомость и страховые затраты. Вы потратите более высокий доллар в час для того, чтобы импортировать экспертов, но уменьшенные затраты (никакое здоровье или страхование компенсации рабочих) обычно дают компенсацию за различие стоимости.
Убедитесь, что наняли этих экспертов с таким большим усердием, как Вы были бы любой внутренний служащий. Поскольку Вы будете типично сохранять этот тип помощи через специальность, укомплектовывающую здания, возьмите интервью у людей, чтобы быть назначенными. В качестве составных членов Вашей команды они должны быть столь же надежными как любой служащий на Вашей платежной ведомости.
Домашняя работа: фирмы области Контакта, которые обеспечивают вид укомплектования персоналом Вас, нуждаются. Сравните стоимость тех контрактов против стоимости хранения этих сотрудников по платежной ведомости. Будьте осторожны: Консультанты могут стать дорогими, так что убедитесь, что построили контроли за уровнем издержек (то есть, установленная плата за еженедельное основание или ежечасно с, 'чтобы не превысить' пункт) в Ваш контракт. Будьте ясны на их объеме работ, кому они сообщают, и как Вы определяете удовлетворительную работу. Кроме того, Вы должны непосредственно одобрить любые изменения штата.
Стратегия #6: Инвентарь, Когда Вы Нуждаетесь в Этом
Инвентарь, который сидит в складе, не продаваемом за доход, разрушает Ваш доступный поток наличности. Это - актив, уверенный, но это не должно стать ответственностью, потому что это быстро не преобразовано к наличным деньгам. Сверхзаказ инвентаря получает много фирм в неприятность.
Рассмотрите свой прогноз инвентаря все время, и будьте агрессивны. Знайте свои варианты во времена, когда у Вас есть нехватки. Выполнение клиента заказывает, вовремя приоритет номер один, так что не берите на себя ненужные риски. Если Вы просто копите инвентарь, чтобы возместить какой-нибудь шанс того, чтобы быть пойманным вне охраны, Вы теряете потенциальную прибыль, полученную, управляя этим более настойчиво.
Домашняя работа: Рассмотрите свой текущий и спроектированный инвентарь в течение ближайших месяцев. Вы должны сделать изменения, или все это при контроле? Сделайте любые необходимые звонки в Ваших поставщиков, чтобы договориться о лучших сроках или лучше понять их средства управления за поставкой.
Сделайте Свою Работу Оборотного капитала для Вас
Управление оборотным капиталом - ключевой элемент к деловому успеху и способу номер один предотвратить банкротство. Осуществляя стратегии, такие как финансирование дебиторской задолженности, аутсорсинг, или управление инвентарем, Ваш бизнес может оптимизировать возвращение на активах, которыми это уже обладает. Ваша компания будет тогда хорошо помещена, чтобы обращаться с будущим ростом или экономическими спадами.
*Reprinted от Создают Деловой Прорыв, который Вы Хотите:
Тайны и Стратегии от Самых великих Наставников World*s
© Публикация Миссии 2004, подразделение Миссии, Продающей
Об Авторе
